개인정보처리방침

포항공과대학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

포항공과대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

  1. 가.서비스 제공

    포항공과대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급, 입학관련 등 서비스제공에 관한 계약의 이행 및 요금정산과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  2. 나.회원가입 및 관리

    포항공과대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 연구, 보건 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목

포항공과대학교에서 서비스 제공 및 회원가입을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 보유부서, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목에 관한 내용입니다.
개인정보파일명 수집항목 보유부서 보유근거 보유기간
국제교류학생관리 이름, 주민등록번호, 학번, 연락처, E-mail, 은행계좌번호, 주소, 성적, 영어시험 성적 국제협력팀 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침
(교육과학기술부)
준영구
발전기금기탁자관리 이름, 주민등록번호, 기부내역, 연락처, 주소, E-mail 등 대학발전팀 소득세법 제160조의3
(소득세법 시행령 제208조의3)
준영구
대학원 입학생관리 이름, 학력, 생년월일, 외국인등록번호, 성별, 학번 등 대학원업무팀 고등교육법시행령 제35조
(입학전형자료)
5년
대학원 입학지원자명단 이름, 생년월일, 학력, 성적, 주소, 전형료 납부 등 대학원업무팀 고등교육법시행령 제35조
(입학전형자료)
5년
대학원 전형료 정산 이름, 전형료 납부 여부 대학원업무팀 고등교육법시행령 제35조
(입학전형자료)
5년
대학원 장학생관리 이름, 생년월일, 주소, 장학수헤기관 등 대학원업무팀 대학등록금에 관한 규칙 제3조
(등록금의 면제, 감액)
10년
대학신문 구독자 관리 이름, 주소 신문사 개인정보보호법 제15조 5년
방사선작업종사자관리 이름, 주민등록번호, 직번/학번, 연락처 E-amil, 교육이력, 특수검진이력, 개인피폭선량 총무안전팀 원자력법 준영구
보건관리 이름, 주민등록번호, 학번, 연락처, 진료내역 총무안전팀 학교보건법 제7조의3(건강검사기록) 10년
스마트카드시스템 관리 이름, 주민등록번호, 직번/학번, 연락처, E-amil, 주소, 사진, 소속, 학과/부서, 직급 등 총무안전팀 IT서비스 지원, 정보주체의 동의 준영구
출입통제시스템 관리 이름, 주민등록번호, 직번/학번, 소속, 학과/부서, 직급 총무안전팀 IT서비스 지원 준영구
경시대회 참가자 명단 성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대번호, 이메일주소, 가입일자 입학사정관실 개인정보보호법 제15조
(개인정보의 수집ㆍ이용)
5년
경북영재교육원
위탁교육원생 관리
성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대번호, 이메일주소 입학사정관실 개인정보보호법 제15조
(개인정보의 수집ㆍ이용)
5년
부산영재교육원
위탁교육원생 관리
성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대번호, 이메일주소 입학사정관실 개인정보보호법 제15조
(개인정보의 수집ㆍ이용)
5년
DM 성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대번호, 이메일주소 입학사정관실 개인정보보호법 제15조
(개인정보의 수집ㆍ이용)
3년
입학지원자명단 성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대번호, 이메일주소, 가족관계, 학력, 성적, 상벌사항 입학사정관실 고등교육법시행령 제35조
(입학전형자료)
5년
도서관대출관리 계정, 이름, 직번, 학번, 연락처, E-mail, 대출현황 학술정보팀 도서관법 제35조(업무) 준영구
사생관리 이름, 주민등록번호, 학번, 연락처, E-mail, 주소 생활관운영팀 학칙 5년
학적 학번, 이름, 주민등록번호, 계정, 주소, 전화번호, 생년월일, 연락처, E_mail, 가족관계, 통장계좌번호, 학력, 성적, 상벌사항, 가족관계등 학사정보 학사관리팀 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
성적 학번, 이름, 주민등록번호, 계정, 주소, 전화번호, 생년월일, 연락처, E_mail, 가족관계, 통장계좌번호, 학력, 성적, 상벌사항, 가족관계등 학사정보 학사관리팀 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
졸업관리 학번, 이름, 주민등록번호, 계정, 주소, 전화번호, 생년월일, 연락처, E_mail, 가족관계, 통장계좌번호, 학력, 성적, 상벌사항, 가족관계등 학사정보 학사관리팀 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
전문연구요원 명부 이름, 성별, 주민등록번호, 학번, 학과, 연락처, E-mail 학생지원팀 병역법시행령제82조 준영구
취업관리 이름, 성별, 주민등록번호, 학번, 학과, 연락처, E-mail 학생지원팀 교육과학기술부훈령제48호 교육기본통계조사규정 5년
장애학생 이름, 성별, 주민등록번호, 학번, 학과, 연락처, E-mail, 장애등급 학생지원팀 장애인등에대한특수교육법제30조 5년
장학생관리 이름, 성별, 주민등록번호, 학번, 학과, 연락처, E-mail, 장학금 지급 내역 학생지원팀 교육과학기술부령제83호 대학등록금에관한규칙제3조 10년

※ 기타 포항공과대학교의 개인정보파일 현황은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 기관명에 “포항공과대학교” 입력 후 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

포항공과대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

  1. 1.이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  2. 2.법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
  3. 3.서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
  4. 4.개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제4조 개인정보처리 위탁

  1. 1.포항공과대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목에 관한 내용입니다.
    위탁대상자 위탁업무 내용 개인정보의 보유·이용기간 기타
    Ex Libris 클라우드 기반 도서 대출 관리 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 이전 국가 : 싱가포르
    N2Solution(엔투솔루션) 도서관 홈페이지 관리 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지  
    (주)유웨이어플라이 입시 원서접수 대행 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지  
    (주)디자인끌림 DM홍보 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지  
  2. 2.포항공과대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적?관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리?감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 3.위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 1.정보주체는 포항공과대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    1. 1.개인정보 열람요구
    2. 2.오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 3.삭제요구
    4. 4.처리정지 요구
  2. 2.제1항에 따른 권리 행사는 포항공과대학교에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 포항공과대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 3.정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 포항공과대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. 4.제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조 개인정보의 파기

포항공과대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차
    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기기한
    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

  1. 1.개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  2. 2.정기적인 자체 감사 실시
    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  3. 3.내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  4. 4.개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  5. 5.해킹 등에 대비한 기술적 대책
    포항공과대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  6. 6.개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  7. 7.접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
  8. 8.비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 개인정보 보호책임자

포항공과대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

제8조 개인정보 보호책임자에 관한 내용입니다.
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교무 분야
  • 담당부서: 학술정보처 정보기술팀
  • 담당자: 정보보안 담당
  • 전화번호: 054-279-2514
  • 이메일: security@postech.ac.kr
학사 분야
인사 분야

제9조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

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최종수정일 : 2017-05-30